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Schützen Sie Ihr Unternehmen mit einer funktionierenden Datensicherungsstrategie
Wenn das Thema Datensicherung für Sie langweilig klingt, wird Sie vielleicht Folgendes interessieren: Ohne ordnungsgemäß implementierte Datensicherungen ist Ihr Unternehmen anfällig für teilweisen oder sogar katastrophalen Datenverlust, was Ihr Unternehmen ruinieren und Ihr Einkommen vernichten könnte.
Stellen Sie sich vor, Sie verlieren alles, was Sie veröffentlicht haben. Plötzlich wird Ihre Website mit der Fehlermeldung „Seite nicht gefunden“ angezeigt. Was bedeutet es für Sie, Ihre Inhalte dauerhaft zu verlieren? Oder wenn sie nicht vollständig verloren sind, sondern neu bearbeitet und hochgeladen werden müssen, wie lange dauert es, bis Sie Ihre Website von Grund auf neu erstellt haben? Für die meisten dauert die vollständige Wiederherstellung nach einem vollständigen Datenverlust Wochen oder Monate oder ist nahezu unmöglich.
Wenn Ihre Daten nicht sinnvoll und effektiv gesichert werden, kann keine rechtliche Situation oder technische Lösung Ihre Website wieder zum Leben erwecken.
Glücklicherweise könnte die Lektüre dieses Artikels Ihr Unternehmen eines Tages retten. Lassen Sie uns die Probleme besprechen, die zu Datenverlust führen können, sowie umsetzbare Schritte, die Ihnen helfen, Vertrauen und Sicherheit zu gewinnen.
Versteckte Schwachstellen
Beginnen wir mit der gängigsten Serverkonfiguration und Sicherungsstrategie: einem VPS oder dedizierten Server mit installierter cPanel-, DirectAdmin-, Plesk- oder Webmin-Software für die Serververwaltung. Wenn das auf Sie zutrifft und Sie vollständige Sicherungen mit den Standardeinstellungen in Ihrer Software-Oberfläche aktiviert haben, denken Sie vielleicht, dass Sie ausreichend geschützt sind – aber das sind Sie nicht, und Millionen anderer Hosting-Konten auch nicht.
„Aber sie haben gesagt, dass es gesichert ist!“
Leider nein. Unabhängig davon, was Ihr Host, Administrator oder Webmaster sagt, wenn sich Ihre Daten alle am selben Ort, auf einem einzigen Server befinden, sind Sie anfällig für eine sehr lange Liste nicht behebbarer Fehler. Einige Beispiele:
- Wenn die zugrunde liegende physische Hardware nicht ordnungsgemäß überwacht und gewartet wird, was die Speicherintegrität und den Festplattenaustausch betrifft, kann der Ausfall eines oder mehrerer Laufwerke oder des Controllers oder der Algorithmen, die zur Verwaltung mehrerer Speichergeräte verwendet werden, zu einem vollständigen Datenverlust führen.
- Ein Sicherheitsfehler, bei dem Hacker Zugriff auf Ihr Hostsystem erlangen, kann ebenfalls dazu führen, dass Ihre Daten beschädigt oder gelöscht werden. Denken Sie daran, dass beschädigte Daten unbrauchbar sind, und wenn eine „unausgereifte“ Sicherungsstrategie Ihre guten Daten überschreibt, haben Sie keine Möglichkeit zur Wiederherstellung.
- „Freundliche“ menschliche Fehler oder ein Fehler in der Logik Ihres Content-Management-Systems oder Ihrer Software können zu einem unwiederbringlichen Datenverlust führen, wenn Sie nur die oben genannte Art von Standard-Backup-System verwenden und das letzte bekannte funktionierende Backup überschrieben wird.
- Obwohl statistisch gesehen selten, können Feuer, Naturkatastrophen oder Terrorismus eine Website ebenso zerstören wie alles andere.
Das Fazit: Wenn Ihre Daten nicht sinnvoll und effektiv gesichert werden, kann keine rechtliche Situation oder technische Lösung Ihre Website wieder zum Leben erwecken.
Vorbeugende Maßnahmen
Wie können Sie diese potenziellen Szenarien vermeiden? Zunächst sollten Sie das Zielverzeichnis für Ihre Backups außerhalb des Servers an einem anderen Ort, z. B. in einem Objektspeicher, erstellen. Alternativ können Sie Ihrem Webhost Anmeldedaten zur Verfügung stellen und für verwaltete Backups bezahlen, um Ihre Daten sicher an einen anderen Ort zu übertragen.
Okay, aber wie viele Backups sind genug?
Bei angemessener Verwaltung sind zwei Kopien Ihrer Daten für die meisten Situationen angemessen. Die erste Kopie ist Ihr aktiver Server. Die zweite Kopie ist ein Backup innerhalb desselben Rechenzentrums, das jedoch auf einem anderen Server gespeichert ist, der nur über ein internes Netzwerk verbunden ist. Dies ist wichtig, um zu verhindern, dass Ihr Server gehackt wird und Zugriff auf Ihre Backups erhält.
Drei Kopien sind die Ausnahme. Die dritte Kopie ist ein Notfallwiederherstellungsplan: eine vollständige Kopie Ihrer Daten an einem anderen physischen Standort, sei es in einem anderen Rechenzentrum, bei Ihnen zu Hause oder im Büro.
Eine vierte Kopie Ihrer Daten ist so perfekt wie möglich. Dies ist die Lösung, die die meisten größeren Unternehmen einsetzen. Sie kann als „heißer“ Lastausgleichs-Ersatz realisiert werden, was im Wesentlichen bedeutet, dass zwei aktive Server vorhanden sind. Alternativ kann auch ein etwas weniger ausgeklügeltes „kaltes“ Ersatzgerät, das nicht aktiv synchronisiert wird, sondern eine leichte Verzögerung bei der Datenkopie aufweist, eine Website mit nur einer DNS-Änderung auf eine andere Version zurücksetzen.
Speicher richtig nutzen
Natürlich geht es nicht nur um Quantität. Auch die Qualität der Backups ist entscheidend. Erinnern Sie sich, als ich sagte, dass Sie Ihre Daten „sinnvoll und effektiv“ sichern müssen? Schauen wir uns an, was das bedeutet.
Zunächst ist es wichtig, dass Ihre Daten redundant in einem Schema gespeichert werden, das mehrere Speichergeräte verwendet. Dies wird als RAID-Setup (Redundant Array of Inexpensive Disks) bezeichnet. Wenn ein einzelnes Speichergerät ausfällt, ermöglicht dies einen kontinuierlichen Betrieb, wenn ein Speichergerät herausgenommen und durch ein neues ersetzt wird. Stellen Sie sich das so vor, als würden Sie einen Sattelschlepper fahren, der an jeder Stelle, an der Ihr Auto nur ein Rad hat, zwei Räder hat. Wenn ein Reifen platzt, kann der Sattelschlepper seine Fahrt fortsetzen, wenn auch mit eingeschränkter Funktionsfähigkeit und zukünftiger Zuverlässigkeit.
Zweitens ist es unerlässlich, dass der Zustand Ihrer physischen Speichergeräte überwacht wird, um Serveradministratoren zu benachrichtigen, wenn sie ausfallen oder auszufallen beginnen. Die Verantwortung für solche Zustandsprüfungen liegt bei demjenigen, der Ihren Server verwaltet. Wenn Ihr Speicherplatz virtualisiert ist, z. B. in einer Cloud-Computing- oder VPS-Instanz, muss Ihr Host den zugrunde liegenden Zustand der physischen Hardware überwachen – einer von vielen Gründen, warum es wichtig ist, Web- und Cloud-Dienstanbieter mit effektiven Richtlinien und Verfahren auszuwählen, um den kontinuierlichen Zustand und die Wartung aller Geräte sicherzustellen.
Stellen Sie schließlich sicher, dass Ihr Serveranbieter „unternehmensgerechte“ Komponenten verwendet: hochwertige Geräte, die für einen Betrieb rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr ausgelegt sind und deren Teile für eine kontinuierliche Nutzung von mehr als 2 Millionen Stunden ausgelegt sind. Warum? Weil alle Laufwerkstypen ausfallen, und das passiert viel häufiger, als Sie vielleicht denken. Die Ausfallrate verdoppelt sich mehr als, wenn „Verbrauchermaterialien“ in Servern eingesetzt werden, anstatt von Unternehmensteile, die aufgrund der PLP-Technologie (Power Loss Protection) einen Stromausfall zuverlässig überstehen können, ohne dass Ihre Daten verloren gehen.
Anpassung und Feinabstimmung
Es ist wichtig, Backup-Strategien zu wählen, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Es gibt verschiedene Serverkonfigurationsoptionen, die berücksichtigt werden sollten. Ich empfehle beispielsweise nicht, Ihre Backups zu komprimieren, da die meisten Websites für Erwachsene Mediendateien verwenden, die nicht komprimierbar sind. Durch Deaktivieren dieser Funktion wird auch die Geschwindigkeit der Sicherung und Wiederherstellung erhöht, wodurch wertvolle Zeit gespart wird, wenn es darauf ankommt. Da Zeit ein entscheidender Faktor ist, sollten Sie bedenken, dass auch Faktoren wie die Größe Ihrer Ethernet-Ports, der Speicherort Ihrer Sicherung und die Geschwindigkeit der verwendeten Speichergeräte Einfluss darauf haben, wie lange es dauert, eine vollständige Sicherung abzuschließen oder wiederherzustellen. Sie sollten auch abschätzen, welche Auswirkungen eine Sicherung auf die Leistung Ihres Live-Webservers hat. Surfen Sie also unbedingt auf Ihrer eigenen Website, um zu sehen, wie sie während einer Live-Sicherung funktioniert.
Darüber hinaus sollten Content-Ersteller „Master“ – die ursprünglichen Aufnahmen in höchster Auflösung – in einem kalten Speicher ablegen, egal ob online oder offline, damit sie bei Bedarf abgerufen werden können. KI und sich schnell entwickelnde Videoformate bieten zukünftige Möglichkeiten, die nur genutzt werden können, wenn Sie noch über die Dateien in voller Auflösung verfügen. Es kann verlockend sein, diese Master zu entfernen, nachdem Sie sie zum Transkodieren Ihrer Inhalte in mehrere Formate verwendet haben, da die Skalierung von Hochleistungsspeichern kostspielig und komplex sein kann. Glücklicherweise gibt es auf dem Markt eine Vielzahl erschwinglicher Cold-Storage-Lösungen.
Es ist wichtig, eine vollständige und umfassende Sicherung Ihrer Daten zu erstellen, insbesondere beim ersten Mal. Eine gute allgemeine Vorgehensweise besteht darin, eine vollständige Sicherung zu erstellen und anschließend wöchentliche inkrementelle Sicherungen durchzuführen. Dadurch werden die Netto-Dateiänderungen zwischen den Vorgängen erfasst, während nachfolgende Sicherungen schneller durchgeführt werden können. Für die meisten Unternehmen ist dies ausreichend, hängt jedoch davon ab, wie oft Sie Ihre Website aktualisieren.
Seien Sie besonders aufmerksam, wenn Sie Sicherungen für Datenbanken entwerfen, die wichtige Informationen über Ihre Mitgliedschaften und Ihre Inhaltsbibliothek enthalten. Wenn Sie viele Datenbankwiederherstellungspunkte einrichten, kann dies lebensrettend sein, und selbst ein Datenbank-„Dump“ oder ein Export in Ihren lokalen Speicher mehrmals täglich ist eine großartige und kostengünstige Möglichkeit, sich Flexibilität zu verschaffen. Wenn Sie dann wöchentliche inkrementelle Sicherungen durchführen, erfassen Sie auch diese Datenbankkopien.
Die Aufbewahrung von Backups für mindestens drei Monate bietet ein zuverlässiges Zeitfenster für die Wiederherstellung im Falle eines Datenverlusts oder einer Datenbeschädigung, bedeutet aber auch, dass eine sorgfältige Planung erforderlich ist, wenn veraltete Backups und die zugehörigen inkrementellen Dateien ersetzt werden.
Funktioniert es?
Überwachen Sie die Fertigstellung von Backups und testen Sie die Wiederherstellung bestimmter Dateien, um die Integrität Ihrer Daten sicherzustellen. Vergewissern Sie sich immer, dass genügend Speicherplatz für eine neue vollständige Sicherung vorhanden ist, und überprüfen Sie den Erfolg, bevor Sie vorhandene Daten entfernen, da ein vorzeitiges Löschen von Sicherungen Sie ungeschützt lassen könnte, wenn sich die neue Sicherung als unbrauchbar erweist. Wenn Sie sich um Hosting und Sicherungen gekümmert haben, sollten Sie mindestens einmal im Jahr ein Support-Ticket eröffnen, damit Ihr Webhost das Datum der letzten Sicherung und die Reichweite Ihrer ältesten Sicherung bestätigt.
Lassen Sie sich nicht von der Komplexität von Backups einschüchtern. Ergreifen Sie die erforderlichen Maßnahmen, um Ihr Unternehmen zu schützen. Der Schutz Ihrer Daten – und Ihres Lebensunterhalts – ist viel mehr als eine „Einmal einrichten und vergessen“-Übung. Seien Sie also proaktiv, bleiben Sie wachsam und verfeinern Sie Ihre Strategie ständig. Wenden Sie sich an Ihren Host oder Ihr Admin-Team, um die Details Ihres Backup-Plans zu bestätigen, einschließlich der Daten der letzten Backups, der ältesten verfügbaren Wiederherstellungspunkte und der sicheren externen Speicherorte. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihre harte Arbeit, Ihre kreativen Inhalte und Ihre Kundenbeziehungen auch in den kommenden Jahren sicher und profitabel bleiben.
Brad Mitchell ist der Gründer und Präsident von MojoHost, das seit fast zwei Jahrzehnten in der Branche tätig ist und mehrfach zum XBIZ-Webhost des Jahres gekürt wurde. Er gibt regelmäßig als Diskussionsteilnehmer auf Messen Einblicke in seine Arbeit. Kontaktieren Sie Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, um mehr über die von seinem Unternehmen angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
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